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关于建设全市教育电子政务系统的通知

  • 2006-11-01 19:25
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潮教通[2006192号 

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关于建设全市教育电子政务系统的通知

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各县、区教育局,市直属学校:

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为进一步加快我市教育系统电子政务和信息化建设,在全市教育系统逐步实现无纸办公,节约办公经费,提高工作效率和管理水平,根据《教育部办公厅关于加快推进教育系统政务信息化建设的通知》(教厅综[200126号)及《教育部办公厅关于印发〈20032004年度教育电子政务建设实施要点〉的通知》(教信息厅[20035号)精神及要求,市教育局已建起教育电子政务系统,并定于今年1110日开始试运行,现就建设全市教育电子政务系统的有关问题通知如下:

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一、总体目标

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市教育电子政务系统建设的总体目标是:依托潮州教育信息网(http://www.gdczedu.net),在市、县(区)教育局及有条件的中小学构建办公自动化网络平台,使信息技术在机关政务和学校校务中得到应用,逐步实现教育系统办公自动化、办公网络化、办公无纸化,进一步提高管理水平和工作效率,推进全市教育信息化的建设和应用。

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二、建设内容和任务

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1、网络平台建设。以潮州教育信息网为基础网络,通过采用下列技术手段,构建一个虚拟的市教育系统电子政务网络平台。

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①潮州市教育局给各单位分配专用用户名及密码。

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②已建局域网并接入潮州教育信息网的县、区教育局及市直学校要配置一台专用服务器,提供独立的IP地址,并安装相应的广东省教育厅统一的电子政务系统平台,用于在互联网上建立与上下级办公服务器间的点对点联接。

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③未建局域网的单位可安装一台计算机,通过ADSL等方式,经加密技术处理后接入潮州教育信息网。

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2、软件平台建设。为保证信息传递准确畅通,全市教育系统使用统一的“广东省教育电子政务系统”软件作为电子政务软件平台。

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3、保密安全系统建设。按国家、省、市保密管理部门关于网络信息保密安全的规定,采取相关技术措施,确保电子信息安全保密。

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三、实施步骤

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为积极、稳妥地推进全市教育电子政务系统建设和应用工作,根据全市教育系统信息化建设的实际情况,按“统一规划,分步实施”的原则,市教育电子政务建设及应用分三步实施。

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1、200611月前,各县(区)教育局、市直属学校要完成系统网络硬件软件建设,并在20061110日前进行测试应用。

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2006111020061231,作为市教育办公自动化系统的试用期,市教育局对上述单位发送一般会议通知、文件、反馈教育信息要通过市教育办公自动化系统完成。试用期内,实行电子公文和纸质公文同时并行,各单位的公文都要通过市教育电子政务系统流转,同时送一份内容相同的纸质公文。

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20071月起,如市教育电子政务系统运转正常,市教育局的一般公文将实行无纸化处理,不另发纸质公文。

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2、20073月前,各县、区高完中、初级中学、镇中心小学要完成电子政务系统建设,并开始测试应用。

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3、20079月开始,全市中小学要全面推广应用市教育电子政务系统,有装备计算机的小学要使用市教育电子政务系统,实现办公自动化、数字化、网络化。

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四、工作要求

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1、加强领导,统筹管理。各单位要高度重视教育电子政务系统建设,加强领导,明确职责,分工合作,做好电子政务系统建设及测试工作。市教育局办公室负责全市教育电子政务系统网络建设的统筹协调和局机关电子信息收发管理工作,市教育局电教站负责全市教育电子政务系统网络搭建、应用服务及使用人员培训等工作。各单位可参照我局的管理模式,加强领导,落实工作责任制,确保市教育电子政务系统建设及应用工作能顺利完成。

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2、认真组织实施网上电子信息报送。具体要求如下:

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①通过“潮州市教育电子政务系统”报送信息的具体内容为:明传电报、文(函)件、通知、教育动态信息。按照教育部教厅综[200126号文件规定网上电子信息报送应为非涉密内容,涉密信息及重大事项信息不通过网络报送。通过“市教育电子政务系统”进行信息报送要严格按照规定格式,正文内容不得作为附件报送,版面力求整洁。

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②落实专人负责制。各单位要认真制定电子信息报送管理制度,严格执行电子政务系统服务器24小时联网开机,要指定专人负责电子政务系统的操作,每天上午、下午定时查看办公系统新信息,及时处理各类电子文件。拟报送电子信息必须经分管领导审核,负责人签发,才可以正式报送。要切实做好信息的使用存档等工作,保证信息的准确性、真实性和时效性。各单位要逐步建立和完善相应的网络文件信息流程,做好电子信息的保密与安全管理。

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3、加强制度建设及技术保障,确保信息安全。各单位要结合实际,制定教育电子政务系统应用管理规定,逐步完善信息发布与管理、信息安全保密、用户身份识别(ID)使用与管理等各项规章制度,确保系统使用规范、信息安全。要加强电子政务系统维护,建立完整的日志文档。各单位要严格注册本单位的用户身份识别(ID)文件和口令,按照机密密级保管,科学划分权限,加强对服务器和数据信息的安全管理,严格控制无关人员对办公信息的访问,及时消除计算机病毒,排除各类安全漏洞。

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4、组织业务培训。为确保市教育系统电子政务工作能顺利完成,各单位要认真组织本单位干部、职工进行业务培训,保证市教育电子政务系统正常运行和广泛应用。

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附件:潮州市教育信息管理系统使用说明书

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(可在潮州教育信息网www.gdczedu.net上下载)

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二OO六年十月十一日 

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点击下载文件

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点击下载使用说明书

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